ФинансыКейс 03

Расчёт вознаграждений подрядчиков и автоматизация процессов

Задача

Расчёт вознаграждений распределённых исполнителей по нескольким проектам требовал работы с разными ставками, учтёнными часами и расчётами, специфичными для каждого проекта.

По мере роста операций повторяющиеся ручные расчёты занимали всё больше времени, и вести их единообразно становилось всё сложнее.

Моя роль

Я спроектировал и вёл систему учёта вознаграждений в Excel на структурированных данных и формулах.

Целью было упростить регулярные расчёты, сделать их единообразными и поддержать финансовое администрирование по нескольким направлениям.

Решение

Свёл записи о работе исполнителей по нескольким категориям проектов.
Структурировал рабочие часы и ставки вознаграждения по проектам.
Перевёл расчёт вознаграждений на формулы.
Автоматизировал повторяющиеся арифметические операции в таблицах.
Вёл записи для проверки рассчитанных сумм и подготовки выплат.
Сделал администрирование вознаграждений единообразным.
Использовал операционные и финансовые данные для выявления расхождений и принятия решений.

Схема: Процесс расчёта вознаграждений: от данных о работе и ставок до проверки сумм и подготовки выплат. — Процесс расчёта вознаграждений: от данных о работе и ставок до проверки сумм и подготовки выплат.

Результат

Повторяющихся ручных расчётов стало меньше, учёт вознаграждений подрядчиков стал единообразным.

Система поддерживала финансовое администрирование, когда бизнес вырос примерно до 30–40 исполнителей.

Вместе с доработкой таблиц более широкая автоматизация внутренним ПО и операционные изменения дали, по оценке, рост проектного дохода примерно на 30%.

Этот рост дали несколько операционных изменений, а не одна только таблица.