Создание международной бизнес-инфраструктуры

Задача

Мои международные цифровые проекты включали оплачиваемые контракты с зарубежными платформами, продажи на Amazon и продажи цифровых продуктов.

Работая из Казахстана, я нуждался в юридической и платёжной структуре, которая позволяла бы принимать платежи из-за рубежа, платить подрядчикам в нескольких странах и вести прозрачный учёт для бухгалтерии и налоговой отчётности.

Моя роль

Я спроектировал всю структуру и настроил её сам, от регистрации компании до ежедневных платёжных потоков.

Подход

• Зарегистрировал компанию в США (LLC), получил налоговый номер (EIN) и наладил переписку с IRS.
• Открыл бизнес-счёт в американском банке как основной счёт компании.
• Подключил платформу онлайн-оплаты для приёма платежей за цифровые продукты.
• Открыл бизнес-аккаунт на платформе трансграничных выплат для получения платежей от платформ и выплат подрядчикам, с виртуальной картой для инфраструктурных расходов.
• Открыл аккаунт продавца на маркетплейсе Amazon.
• Разделил потоки по инструментам: входящие платежи от платформ, выплаты подрядчикам и инфраструктурные расходы шли каждый по своему каналу, поэтому любой поток был виден отдельно.
• Выстроил структуру до начала продаж, а не после, и задокументировал все доступы и реквизиты счетов.
• Платил подрядчикам в Индонезии, Таиланде, Казахстане и России в местных валютах с конвертацией по курсу; сверку входящих платежей и выплат, включая задержанные и несостоявшиеся выплаты, вёл в системах на Excel (см. кейс 02).

Результат

Структура работает уже несколько лет: через неё идут входящие платежи от платформ и выплаты подрядчикам в четырёх странах без отдельной финансовой команды.

Поскольку у каждого потока был свой инструмент, любой платёж можно было быстро отследить, а сверка оставалась простой.